网络共享打印机的便捷之道：提升团队协作效率
在快节奏的现代办公环境中，高效的信息流通与资源共享已成为企业竞争力的关键因素之一。网络共享打印机，作为连接数字办公的重要纽带，不仅简化了打印流程，还极大地促进了团队间的协作与沟通。本文将深入探讨网络共享打印机的优势、配置方法以及在日常办公中的应用场景，旨在为读者提供一份全面而实用的指南。
一、网络共享打印机：定义与优势
网络共享打印机，顾名思义，是指通过网络技术实现多台计算机共享同一台打印设备的功能。它打破了传统单机打印的局限，使得办公室内的任何一台连接网络的电脑都能轻松发送打印任务至指定的打印机。这一技术带来的最直接优势在于资源的最大化利用，避免了每台电脑都需配备打印机的资源浪费，同时也降低了企业的硬件成本与维护负担。此外，网络共享打印机还促进了文档的快速流转，特别是在需要多人审阅、修改的文档处理过程中，大大缩短了传递时间，提升了工作效率。
二、配置网络共享打印机的步骤
要让网络共享打印机发挥效用，正确的配置是关键。以下是一个简要的配置流程：首先，确保打印机已连接到公司的局域网，这通常涉及网线连接或通过Wi-Fi接入网络。其次，在作为打印机服务器的电脑上安装打印机驱动，并通过控制面板的“设备和打印机”选项将该打印机设置为共享状态，为其指定一个易于识别的共享名称。接下来，其他需使用此打印机的电脑需通过网络搜索找到该共享打印机，并按照系统提示安装必要的驱动程序，完成
网络共享打印机如何查找？
以电脑为例，查找网络共享打印机的方法有：
1、双击网上邻居，查看工作组计算机，找到打印机主机的名字，双击进入，找到打印机，双击添加即可。
2、左下角单击开始――设置――控制面板，打印机和传真，添加打印机，下一步，选择“网络打印机”，点击浏览，找到打印机主机名，双击选择，确定即可。
打印机(Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。打印机是由约翰・沃特、戴夫・唐纳德合作发明的。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高和智能化方向发展。
如何将一台打印机在局域网内共享？
以win7操作系统的电脑连接，局域网网段为（如一个192.168.1.*，另一个为10.24.*.*），打印机连接于10.24.*.*网段的名为DaYinJi电脑上为例。
1、首先修改需要连接打印机电脑上的Hosts文件（不是已连接打印机的电脑），Hosts文件在C:WindowsSystem32driversetc下，有的Win7打开该文件提示“没有权限修改”，请在附件中的“记事本”图标上右键单击出现选项卡里，选择“以管理员权限运行”，再在记事本里打开文件就可以修改保存了。
2、在打开的hosts文件里，添加上打印机所在的电脑的IP地址和计算机名称，计算机名称和ip地址之间保留两个空格。
3、在“网络和共享中心”里打开“本地连接”，然后选择“属性”，再在属性里选择“Internet协议版本4”，再在“属性”选项上单击，再单击“高级”选项，最后在“WINS”选项卡里，单击启用“TCP/IP 上的NetBIOS”。
4、设置完毕后，再在“运行输入口”里输入“\10.24.**.##”回车即可出现共享打印机，在打印机图标上双击就可以安装驱动，使用局域网内的打印机了。
扩展资料
网段（network segment）一般指一个计算机网络中使用同一物理层设备（传输介质，中继器，集线器等）能够直接通讯的那一部分。例如，从192.168.0.1到192.168.255.255这之间就是一个网段。
通常使用同一物理层的设备之间必然通过相同的传输介质直接相互连接，（如交叉双绞线直接连接的两台主机），但是两组其传输介质并非直接相连的网络设备，如果它们的传输介质通过工作在物理层的扩展设备如中继器和集线器等转接连接，则仍然被视为同一物理层中的设备，是一个而非两个网段。另外，工作在数据链路层或更高层的设备如网桥、交换机、路由器等等，由它们连接起来的两组设备仍然分别处于各自独立的物理层，因此是两个网段。
网桥实现两个网段的桥接功能，同时也起到重发器的作用，即延长线路距离及信号再生和转发。交换机原理上也工作在数据链路层，可实现多个网段的信息交换，网桥和交换机可以隔离两个网段，可以防止在某一个网段的数据被无条件地广播到另一网段，这是因为网桥接到数据帧后，判断接收到的数据帧目的地址是否和源地址在同一网段，是的话，就不再转发。交换机被称为多端口网桥，交换机的每个端口可以连接一个网段。
参考资料：网段-百度百科
